News gennaio 2009

LE EMAIL CERTIFICATE (PEC)

 

Ecco una soluzione meravigliosa che consente di evitare inutili spese, tempi morti, arrabbiature: le EMAIL CERTIFICATE.

Con SOLO 5 EURO ALL'ANNO (!!!!) avete la possibilità di inviare qualsiasi documento con lo stesso valore legare di una raccomandata questo è previsto dal DPR 11 Febbraio 2005 n. 68.

La condizione purchè l'email abbia valore legale è che entrambi, mittente e destinatario, posseggano una casella di posta elettronica presso un gestore "certificato" (per esempio aruba.pec.it)

La casella di posta certificata riporta nel nome la dicitura PEC (Posta Elettronica Certificata) e, proprio come avviene per una raccomandata, al momento dell'invio verrà generato un numero di codice che sarà assegnato al messaggio e rispedito al mittente. Quando il destinatario avrà ricevuto l'email verrà generato un altro codice che sarà spedito al mittente come "ricevuta di ritorno".

Create la vs casella certificata e fatelo fare anche ai vostri clienti e fornitori. Risparmierete così un mare di carta, tempo e soprattutto SOLDI !!!

Documentazione sulla sicurezza, preventivi, contratti, disdette, potranno essere tranquillamente inviati per email.

Per creare la casella di posta elettronica certificata dovrete compilare un modulo da inviare per FAX insieme alla fotocopia di un documento di identità e versare 5 euro (all'anno) al gestore certificato.

In base all'art 16 del D.L. 185/2008 (convertito in legge dalla legge 28/2009) le aziende ed i professionisti hanno l'OBBLIGO di possedere una casella di posta certificata. Le aziende dovranno comunicarla entro 3 anni al registro imprese, i professionisti entro un anno ad ordini o collegi.

Ecco le SCADENZE:

  • agosto 2006: tutti gli uffici pubblici devono essere dotati di PEC e da novembre 2008 deve essere utilizzata per tutte le comunicazioni ai propri dipendenti o ad altre pubbliche amministrazioni;

  • entro il 30 giugno 2009: le amministraz. pubbliche con un sito devono pubblicare l'indirizzo PEC nella "home page";

  • dal 29 novembre 2008 nella domanda di iscrizione al registro imprese tutte le nuove società devono indicare la PEC;

  • entro il 20 novembre 2011 tutte le vecchie società dovranno comunicare la PEC al registro imprese;

  • entro il 29 novembre 2009 tutti i professionisti dovranno comunicare la propria PEC ai rispettivi ordini;

  • qualsiasi cittadino che ne faccia richiesta può chiedere gratuitamente un indirizzo PEC.

Per vedere l'elenco dei gestori di PEC clicca qui.

Per info, costi e istruzioni per la creazione delle caselle clicca qui

Il nostro indirizzo di PEC è doc@pec.sicurezza81.eu

N.B.: potete inviare messaggi a quest'indirizzo solamente se anche voi possedete una casella PEC. 

Per consultare l'elenco delle Pubbliche Amministrazioni clicca qui 

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Per leggere il DPR 68/05 che legalizza le PEC clicca qui

Per leggere il D.L. 185/08 (convertito in legge dalla legge 2/09) clicca qui

Per leggere il commento dell' ADUC (associaz. consumatori) clicca qui

 

 

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